Privacyverklaring

Onderstaand onze privacy verklaring die wij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ( afgekort AVG) hebben opgesteld. 

Wij helpen onze cliënten met juridische, financiële en fiscale vraagstukken. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens, en daar gaan wij altijd zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• Naam, adres en contactgegevens;
• BSN (indien vereist voor juridische of fiscale verplichtingen);
• Financiële gegevens (bijvoorbeeld inkomensgegevens, belastingaangiften, bankrekeningnummers);
• Contract- en bedrijfsinformatie (zoals KvK-nummer en statutaire gegevens);
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor specifieke juridische of fiscale dossiers.

2. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor:

• Het verlenen van onze juridische, administratieve en/of fiscale diensten;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het onderhouden van contact en het voeren van correspondentie met jou;
• Eventuele andere doelen waarvoor jij ons expliciet toestemming hebt gegeven.

3. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan:

• Versleuteling van digitale bestanden waar mogelijk;
• Sterke wachtwoorden en toegangscontrole;
• Regelmatige updates en beveiliging van onze systemen.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Vaak is er een wettelijke bewaartermijn

( bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale stukken). Wij houden ons aan die termijnen. Zijn er geen wettelijke verplichtingen, dan verwijderen wij jouw gegevens zodra het doel is bereikt.

Zie hieronder het kopje: Bewaartermijnen.

5. Delen van jouw gegevens

Soms moeten wij jouw gegevens delen, bijvoorbeeld met:

• Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst of de Kamer van Koophandel;
• Gerechtsinstanties in het kader van juridische procedures;
• Softwareleveranciers (bijvoorbeeld administratie- of boekhoudprogramma’s);
• Andere partijen, maar alleen als jij hierom vraagt of als de wet het vereist.

6. Verwerkersovereenkomsten

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Zo zorgen wij dat ook zij zorgvuldig met jouw privacy omgaan.

7. Jouw rechten

Jij hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Jouw gegevens te laten verwijderen (tenzij er een wettelijke verplichting is om ze te bewaren);
• Bezwaar te maken tegen (een deel van) de verwerking van jouw gegevens;
• Jouw toestemming in te trekken (als de verwerking daarop gebaseerd is).

Bewaartermijnen

Bewaartermijn van 5 jaar

1. Overeenkomsten van opdracht en gerelateerde documenten 

De termijn start na beëindiging van de opdracht ex art.7:400 BW e.v. 

Voor financiële en administratieve gegevens gelden specifieke bewaartermijnen: 

Bewaartermijn van 7 jaar

1. Fiscaal-administratieve gegevens Boekhouding, facturen, jaarrekeningen en belastingaangiften: (ook digitaal).

2. Loonadministratie Salarisbetalingen en loonheffingen

3. Bankafschriften en kasboeken,

4. Klanten- en leveranciersadministratie Documenten zoals overeenkomsten en correspondentie moeten wij 7 jaar bewaren.

5. Btw-administratie Btw-aangiften en gerelateerde documenten: zie uitzondering onroerend goed, 

Bewaartermijn van 10 jaar

1. Onroerend goed Documenten die te maken hebben met onroerend goed zoals aankoopakten en contracten

2. BTW administratie

Btw-aangiften en gerelateerde documenten zoals, aankoop nota’s, vergunningen, koopakte, leveringsakten. 

Start bewaartermijn

De bewaartermijn start bij opstelling van de administratie of uitvoering van de transactie. Bij controle door de Belastingdienst moeten wij deze gegevens kunnen overleggen. 

Heb jij vragen of wil jij gebruikmaken van jouw rechten? Neem dan gerust contact met ons op via info@mlb-adviseurs.nl

MLB Adviseurs

Calandweg 14

2661 TS BERGSCHENHOEK

Tel: 010-529 9564

Mob: 06 51 345 234

KvK: 88536262