Overeenkomst opstellen: zekerheid voor je onderneming

Waarom een overeenkomst opstellen essentieel is

Met een schriftelijke overeenkomst weet je zeker dat afspraken helder zijn vastgelegd. Dit biedt meer zekerheid voor alle partijen en voorkomt discussies. Daarnaast stelt de Belastingdienst steeds strengere eisen aan formele afspraken. We zorgen dat jouw overeenkomsten voldoen aan alle juridische en fiscale vereisten, zodat je geen onverwachte problemen krijgt.

Wat nemen we op in jouw overeenkomst?

Bij het opstellen van een overeenkomst is het belangrijk duidelijke afspraken te maken over onder meer de volgende punten:

• Wie zijn de betrokken partijen en wat is de officiële vertegenwoordiging in hun bedrijven?
• Wat zijn ieders rechten en plichten? Dit voorkomt onduidelijkheid en garandeert dat iedereen weet waar hij aan toe is.
• Wat zijn de intenties van elke partij? Dit voorkomt toekomstige discussies over de uitleg van de overeenkomst.

Juridische en fiscale gevolgen van een overeenkomst

Een overeenkomst is niet alleen een juridisch document, maar kan ook fiscale gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan koopovereenkomsten, leningen tussen DGA en BV of afspraken met familieleden. We zorgen dat je goed geïnformeerd bent over de financiële impact van jouw afspraken. Zo maak je altijd de juiste keuzes.

Soorten overeenkomsten die we opstellen

We helpen je bij het opstellen van diverse overeenkomsten, zoals:

Arbeidsovereenkomsten quickscan

We kunnen jouw arbeidsovereenkomsten doornemen en aanstippen of deze voldoen aan een aantal criteria. En we geven aan of aanpassingen echt noodzakelijk zijn of dat de overeenkomst voldoet.

Arbeidsovereenkomst opstellen

We kunnen alle mogelijke arbeidsovereenkomsten opstellen, rekening houdend met jouw wensen en eventuele CAO’s die van toepassing zijn.

Einde arbeidsrelatie-vaststellingsovereenkomst

Bij ontslag met wederzijds goedvinden, leggen werknemer en werkgever alle afspraken over het ontslag schriftelijk vast in een samenstellingsovereenkomst (of: beëindigingsovereenkomst). Deze overeenkomst is het bewijs van de afspraken die samen zijn gemaakt. In de overeenkomst maak je afspraken over een ontslagvergoeding.

Transitieovereenkomst

Wanneer jij als werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt of een tijdelijk contract niet verlengt, moet je je werknemer een transitievergoeding uit te keren. Dit is dus anders dan bij een vaststellingsovereenkomst. We kunnen de hoogte van de vergoeding berekenen.

Leningovereenkomst

Wil jij een lening regelen voor een werknemer? Dan heb je een goede leningovereenkomst nodig. Daarin staan afspraken over de looptijd, de manier van aflossen, het rentepercentage en wat er gebeurt als de werknemer vertrekt en de lening niet is afgelost.

Overeenkomst over opleidingen

Dit geeft jou de zekerheid dat de opleiding die jouw medewerker volgt, ook jou iets oplevert. En dat de werknemer niet direct na zijn opleiding vertrekt zonder kostencompensatie.

Overeenkomst ter beschikking stellen

Stel je zaken ter beschikking voor werknemers thuis, zoals een laptop, mobiele telefoon of bureaustoel? Dan wil je graag weten wat niet en wel kan en hoe de werknemer hiermee om dient te gaan. Natuurlijk wil je ook vastleggen wat er moet gebeuren als de werknemer tussentijds vertrekt.

Optieovereenkomst aandelen voor werknemers

Verstrek je aandelen in jouw BV aan jouw medewerkers? Dan kun je daar voorwaarden aan verbinden. De werknemer kan de aandelen later kopen tegen een vooraf vastgestelde prijs. Als de aandelen ondertussen in waarde stijgen, profiteert de werknemer daarvan mee. Zijn optie is dan door de jaren heen meer waard geworden. Zodra de werknemer zijn optierecht uitoefent, wordt hij aandeelhouder. Het is belangrijk dat je dit vastlegt, ook vanwege de fiscale gevolgen.

Aandeelhoudersovereenkomst

Een aandeelhoudersovereenkomst stel je op zodra er meer dan één aandeelhouder is. Het opstellen van zo’n overeenkomst gebeurt meestal bij de start van een onderneming of als er een tweede aandeelhouder bijkomt (bijvoorbeeld als je werknemers aandelen krijgt of je jouw BV deels verkoopt. Je stelt de aandeelhouders op tussen alle betrokken en BV’s.

Andere overeenkomsten

• Managementovereenkomsten
• Overeenkomst koop onderneming
• Overeenkomst koop en verkoop aandelen
• Leningovereenkomst DGA – BV
• Leningovereenkomst ouders – kinderen
• Rekeningcourantovereenkomst DGA – BV
• Leningovereenkomst holding – werk-BV
• Huurovereenkomst

Waarom kiezen voor MLB Adviseurs?

• Maatwerkovereenkomsten afgestemd op jouw situatie, juridisch én fiscaal sluitend
• Geen juridisch jargon, maar duidelijke afspraken
• Volledige begeleiding: van advies tot ondertekening

Wil je een waterdichte overeenkomst?

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe we jouw zakelijke afspraken goed en duidelijk vastleggen.